各学院部：
随着2017级新生录取工作的全面展开，校易班发展中心将印制《石大易班邀请函》随录取通知书发放，新生收到后将陆续进入易班社区。各学院部应予以充分重视，并提前部署，将石大易班作为网络迎新的主阵地，并重点做好以下几个方面的工作：
一、创建和管理2017级新生班级公共群
石大易班中班级公共群从属于辅导员的公共号，由辅导员在“易班公共平台”中创建。请已经确定带班的2017级新生辅导员，7月20日前注册公共号，并按照招生计划及带班分工完成新生班级公共群创建，格式统一为：2017级XX专业X班（例：2017级石油工程1班）；也可同时建设年级公共群（例：2017级石油工程专业），集中进行指导服务。未落实带班辅导员的，由分管学生工作领导指定专人创建，待确定辅导员后再进行权限转移。
辅导员可任命学生助理和学生干部作为新生班级公共群管理员。辅导员和其他管理员安装手机客户端（最新版本），随时留意新生入群申请，及时审核，防范、禁止在易班内发布诱导新生消费或欺诈等不良信息。
二、抢占易班阵地开展网络迎新活动
石大易班是2017级网络迎新的主阵地，必须抓好、落实。各学院部要组建由辅导员助理、优秀学长、学生党员和学生会干部组成的易班网络迎新志愿者队伍，安排他们提前进入新生年级群和班级群、参与群的管理，安排他们在易班上在线值守，随时解答新生提出的各种疑问，为新生提供教育、引导和服务。
各学院部要在易班平台上开展丰富的迎新活动。依托易班“轻应用快搭”、“微社区话题”等功能，前置部分迎新及入学教育内容，至少包含以下5个方面：
（一）学院、专业介绍、新生辅导员介绍；
（二）新生注册报到相关的注意事项、办事流程、校园地图、周边交通等介绍；
（三）院级机构、学院领导、专任教师介绍；
（四）学院易班、团学组织和社团介绍、优秀学子风采展示；
（五）利用易班至少组织2项新生班级线上活动，如自我介绍，晒晒我的家乡，新生照片汇等等。
新生辅导员要在易班上设置议题、主动发声，经常与新生进行互动交流，通过易班推送新生关注的权威信息，培养新生使用易班的习惯，保证2017级学生的易班认证率和使用率。
三、利用易班开展新生入学教育
各学院部要充分利用易班的“轻应用快搭”、“题库”、“优课”等功能策划各类新生入学教育活动，如新生风采大赛、新生入学教育考试等，帮助学生更快融入学校和熟悉易班。
四、其他
（一）各学院部易班机构群、班级公共群的管理员，7月20日前要对所在易班公共群内的全体人员进行一次排查、整理。今后，对申请入班的人员也要加强审核、管理，保证学生个人信息不泄露，防止非集体内人员入群；
（二）各学院要积极动员老生安装使用易班手机客户端，协助辅导员开展新生入学教育和思政教育；
（三）若有换届，请各学院部通知院部易班学生工作站的干部、成员及时加入全校易班群，与校易班学生工作站做好协调配合。
（四）各学院部易班可动员学生参与设计、定购一些具有学院和易班特色的小物品，在现场迎新时发放给新生，提高新生对易班的关注度和认同度。
（五）我校易班为UIS认证机制，必须按照附件中规定程序，登录数字石大注册绑定易班，方可完成校方认证。通过易班主页注册无法完成认证。
（六）学校招生完成后，数据导入数字迎新系统和数字石大后，学生即可注册认证易班。时间大约在八月中上旬。
党委学生工作部（处）
2017年7月13日
