各院部：
为进一步加强我校外宿、退宿在读本科生的管理，掌握目前外宿、退宿学生的信息，现将相关事宜通知如下：
一、各院部填写《**院部目前外宿、退宿学生信息统计表》（见附件1），学工部将与已在学工部进行外宿备案的学生信息作对照（需落实之前申请外宿的已退学学生及其他特殊情况学生的情况，在统计表中备注），于6月4日下午17:30前将信息反馈至zxb@upc.edu.cn。
二、对学生申请外宿，院部应严格审批，按照《关于学生租房外宿的管理规定》办理外宿手续。院部需认真审核学生外宿申请的各项材料，并专门留存。各院部要注意落实学生外宿截止日期后是否回校，并及时提交学工部备案。如需继续外宿，则需重新办理外宿手续。学生外宿管理规定及办理要求详见附件2。
三、各院部确保随时掌握外宿、退宿学生信息，每两周一次去外宿学生处实地了解情况，每天落实外宿学生返回住宿地情况并进行登记。
党委学生工作部（处）
2018年6月4日
