各学院部：
新学年开始，部分院部学生工作队伍有所调整，辅导员的业务分工及个人信息也有变化。为加强联系，促进工作，现将2012年6月初步整理的《辅导员信息汇总表》发给大家，请根据实际情况对院部学生工作人员信息进行核对、更新。要求如下：
1、因考虑公开网络会影响部分个人信息安全，2012年6月初步整理的《辅导员信息汇总表》共享到“石大学生工作组”QQ群中，不在此通知后挂附件。
2、请院部按照编制情况将已调出学工队伍的人员信息删除，将新加入的人员信息加入。
3、原汇总表仅包含专职学生工作者信息，本次请将独立带班的兼职辅导员信息也列入。
4、请大家认真按照表格样式核对、更新、补充个人信息，所有项目不得为空，兼职辅导员不涉及的项目填“无”。要重点核对个人职务职称变化、手机号、办公电话、邮箱、QQ号、业务分工等信息，务必准确。
5、学工部将在此表基础上印制本年度《学工通讯录》，尽快发放到各单位。
6、请院部将本科毕业参加工作，至今尚未取得硕士学位的学生工作人员分“硕士在读”与“尚未攻读”报送一个简单名册。除姓名外，“硕士在读”人员还需报送“硕士入学时间”与“预计毕业时间”两字段。“尚未攻读”人员还需报送“有无报考计划”及“计划报考时间”两字段。
7、以上信息，请于9月13日前发送电子版至chenxi@upc.edu.cn。
党委学生工作部（处）
2012年9月11日
