各院部：
7月7日―9日，我校将在山东长岛举办2012年中国石油大学（华东）学生工作研讨会暨辅导员工作论坛。现将相关工作通知如下：
一、参会人员
学工五部门全体人员，各院部党委副书记、全体辅导员，辅导员导师及班主任代表，特邀嘉宾。
二、相关事项安排
1.参会人员于7月7日早晨6:45准时在创造太阳雕塑前集合上车（2辆），住江山的老师可在江山小区正门外集合上车（1辆）。7:00集体前往山东长岛，会议期间食宿统一安排。请各院部注意通知辅导员导师及班主任代表。
2.会议期间，职能部门发言控制在12分钟，各院部发言控制在8分钟，个人代表发言控制在5分钟，小组讨论结果汇报控制在5分钟。请各单位、各院部于7月6日前将工作汇报ppt及文艺演出音乐发送至党委学生工作部（处）（chenxi@upc.edu.cn），并自行携带备份。
3. 请自行准备并携带文艺演出所需道具、服装、音乐备份。
4. 请务必携带学校统一发放的T恤，并在8日晚与长岛军地校联谊活动时穿着（特邀嘉宾的服装由会务人员携带）。
5.参会人员必须携带本人身份证。要遵守会议纪律，按时参会，不得擅自离会，如有特殊情况，请向党委学生工作部（处）说明情况。要注意个人财务及人身安全，携带雨伞等生活必要物品。
6.会议结束后，7月9日午饭后返程，晚间回到学校。
党委学生工作部（处）
二�一二年七月四日
