各学院部:
为了扩大企业奖学金影响范围，增加企业奖学金的透明度，增加获奖学生与设奖单位的交流，让获奖学生更多的了解企业，学校决定召开2013年企业奖学金颁发仪式，届时将邀请设奖单位为获奖师生颁奖，请学院副书记及相关辅导员按时参加。现将相关安排通知如下：
会议时间：2013年11月22日下午16:00
会议地点：中国石油大学（华东）青岛校区逸夫礼堂
一、1. 2012―2013学年企事业奖学金颁奖典礼领奖学生代表安排见附件1；
2.各学院学生观众安排见附件2.
二、注意事项：
1.请各学院安排一名专职辅导员老师负责领奖学生代表及学生观众的组织工作；
2. 学工处在各领奖区凳子上都贴有奖项安排，请带队老师11月21日下午16:00组织领奖学生代表找到座区入座并参加彩排；
3.颁奖典礼时间22日下午16：00开始，请各带队老师15:30组织各学院领奖学生代表及学生观众就绪，并协助维持秩序；
4.个别奖项获奖学生较为分散，所以集中到某一个学院安排学生，请辅导员老师予以支持；
5.学生上台仅是领奖牌，并无奖学金实质内容，所以提醒学生在领奖时勿纠结所领奖牌与自己实际获得奖项是否一致等等；
6.上台领奖学生衣着要正式。
合作发展处 党委学生工作部 党委研究生工作部
2013年11月20日
