关于2012—2013“留动中国—在华留学生阳光运动文化之旅”总决赛系列活动各学院组织学生观众的紧急通知

各学院：

2012—2013“留动中国—在华留学生阳光运动文化之旅”总决赛系列活动将在5月29日—6月3日期间举行，本次活动由国家教育部、青岛市人民政府主办，中国大学生体育协会、中央电视台体育频道承办，青岛开发区管委会、青岛市教育局、中国石油大学（华东）协办。

本次活动是国家级活动，参与面非常广，各级领导高度重视。本次系列活动组织学生观众时间紧、任务重，各学院一定要高度重视，认真组织，具体活动落实到人，组织学生准时按照相关要求就位，向全国各层人士展示我校学生观众风采。

一、需要安排学生观众的活动有：

 

日期	具体时间	活动内容	活动地点	学生观众数（人）
5月30日	8:30—9:30	总决赛启动仪式	学校体育场	1200
5月30日	19:00—21:00	主题论坛	逸夫二楼礼堂	450
5月31日	19：00—21:30	集体才艺比拼	区会议中心大礼堂	100
6月1日	8:00—12:00	个人才艺比拼	区会议中心大礼堂	100
6月2日	19:30—21:00	颁奖晚会	校体育馆	4000

 

二、具体事宜安排

1．5月30日上午总决赛启动仪式，各学院要组织学生观众于8:00前按要求就位，具体人员安排为：地院200人，石工300人，机电160人，化工300人，信控240人，各学院指定负责人于5月29日下午16:30到体育场看台前看座区。具体座次见附件1；

2．5月30晚主题论坛，各学院要组织学生观众于18:40前组织学生观众按要求就位，具体安排为：储建150人，经管150人，理学院150人。具体座次见附件2；

3．5月31日晚集体才艺比拼，计通学院指定一名辅导员于下午18:00准时组织100名学生观众到体育馆北广场上车；

4．6月1日上午个人才艺比赛，文学院指定一名辅导员于上午7:00准时组织100名学生观众到体育馆北广场上车；

5．6月2日晚颁奖晚会，各学院要组织学生观众于晚19:00前准时在体育馆指定区域就座，具体座次及人员安排另行通知。

三、每项活动需要各学院指定辅导员组织观众，于5月29日下午16:00前将辅导员姓名报学工处，电话：86981511。

附件1 5月30日上午启动仪式座区安排.doc

附件2 5月30日晚主题论坛座次安排.xls 

 

 

 

 

 

          党委学生工作部

          2013年5月29日