各学院（部）、相关单位：
根据《中国石油大学（华东）学生纪律处分规定》（中石大东发〔2017〕33号）文件要求，现将学校对接受普通高等学历教育的本科生（以下简称学生）纪律处分程序要求通知如下，请认真遵照执行。
对有违纪行为的学生，学校给予批评教育，批评教育的方式包括口头批评、书面警示和通报批评等，具体由学院（部）负责实施。通报批评下达后5天内报党委学生工作部（处）备案；对学生的纪律处分，学院（部）根据学生的违纪情况整理相关材料并提出处理意见，报党委学生工作部（处）审核。
一、给予学生纪律处分相关材料要求
1. 学生本人的陈述材料或者有关旁证材料：学生对自己违纪行为的认识和陈述，以及对相应处分的认识和陈述。由本人书写形成文字材料，并签字。如联系不到学生或学生不愿、不能书写，则通知其家人亲属代为书写材料，并签字。如联系不到其家人亲属，则由两人以上的同学书写证明材料，并签字。
2. 有关调查举证材料：相关部门或个人提供的学生违纪行为的证据证明，以及与处分有关的其他材料等。
3. 学院（部）处理意见：学院（部）应填写《学生处分呈报表》。其中学生违纪的事实和证据、处分依据、学院（部）意见等必须与相关文件规定一致。学院（部）处分意见只是建议意见，并无最终效力。
4. 辅导员帮教过程：辅导员应对受处分学生开展帮助教育，并将过程认真详细的进行整理记录，形成书面材料并签字。
二、学生纪律处分程序要求
1. 对违纪学生的处分，由学院（部）根据学生的违纪情况，整理相关材料并提出处理意见，报党委学生工作部（处）。
2. 对学生的纪律处分由党委学生工作部（处）根据学院（部）处理意见召开专门会议进行研究决定(开除学籍处分提交校长办公会研究决定)。对学生做出处分决定之前，由党委学生工作部（处）出具处分告知书，由学院（部）通知学生本人。
3. 处分告知书送达学生后，学校主管部门出具学生违纪处分决定书及送达书。由学院（部）通知学生本人。
4. 处分告知书及处分决定书，学院（部）应当直接送达学生本人，学生拒绝签收的，以留置方式送达；已离校的，采取邮寄方式送达；难于联系的，利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。由学生本人或相关证明人注明情况并签字后送交学生工作部（处）。
三、学生纪律处分解除程序及材料要求
1. 学生在处分期间表现良好，未再发生违纪行为，处分期满后，学生本人可申请解除相关处分。
2. 学生填写《学生解除处分申请登记表》，应将处分期间日常表现如实填写并签字，学生所在年级填写相关意见，辅导员签字。学院（部）进行审核并填写相关意见报学生工作部（处）。学校主管部门审议批准，可予以解除，并出具学生解除处分决定书，由学院（部）送交学生本人。
3. 学生处分的解除原则上本人不申请，学校不予主动解除；学生的处分及解除处分材料将完整的归入学校文书档案和本人档案。
4. 2017年9月1日前在校受纪律处分的学生，处分期限从处分决定下达之日起计算，到期可申请解除。
四、相关材料报送
不明事宜及材料报送请联系学生管理科，联系人：李树鑫 联系电话：86983113。
附件：
党委学生工作部（处）
2017年11月28日
