各院部：
根据学校迎新工作安排，石大易班将作为2021年迎新工作的主阵地。各院部要高度重视，充分利用易班“未入校，先入班”的优势，将新生教育管理服务工作前置，为后续新生入学工作奠定良好基础。现将2021年易班迎新工作要求通知如下：
一、确保新生完成预报到
为进一步满足院部迎新需求，便捷院部开展迎新准备工作，“易班迎新”应用进行了升级，可实现院部一键分班、分学号、查看学生预报到情况等功能。
新升级的“易班迎新”移动端通过学校微信企业号进行操作，无需另外下载APP，请新生辅导员老师尽快熟悉操作，并指导学生按步骤完成预报到流程。具体操作流程详见《易班新生邀请函》（附件1）及学生版操作指南PPT（附件2），已随录取通知书邮寄学生。
二、确保新生注册认证易班
1.做好数据报送。各学院通过迎新系统分配好班级学号后，学生即可注册认证易班，时间大约在8月中上旬。
2.做好学生注册认证指导。具体注册认证流程详见《易班新生邀请函》（附件1）。
3.建立网络班级。（1）建立新生班级公共群。新生辅导员于7月23日前注册公共号，并按带班分工创建班级公共群，统一格式为：2021级XX专业X班（例：2021级石油工程1班）；也可同时建设年级公共群（例：2021级石油工程学院），集中进行指导服务；（2）设置公共群管理员。辅导员可任命学生助理和学生干部作为新生班级公共群管理员，协助辅导员做好网络班级建设工作。
4.加强审核管理。学院要做好所有学生群，包括QQ、微信群的管理，保证学生个人信息不泄露，防止非集体内人员入群，禁止在群内发布诱导新生消费或欺诈等不良信息。
三、做好线上迎新和现场迎新工作
1.做好线上教育引导服务工作。各院部要组建由辅导员助理、优秀学生、学生党员和学生会干部组成的易班网络迎新志愿者队伍，利用易班、QQ、微信等线上途径，随时解答新生提出的各种疑问，为新生提供教育、引导和服务。
2.做好线上宣传工作。各院部要通过“迎新快搭”，做好校史、校情、院史、院情宣传工作。建议宣传内容包含：学院介绍、专业介绍、教师介绍、辅导员介绍；新生注册报到相关的注意事项；各学生组织和社团介绍；优秀学子风采等。请将整理的学院介绍制作成“快搭”，7月22日前将快搭链接和学院院徽（PNG格式）打包，以学院+材料报送命名发送至邮箱
haozhang197@163.com。
3.前置入学教育。各院部要开展形式多样的班级线上活动，如自我介绍，晒晒我的家乡，新生照片汇等等，促进新生相互熟悉；新生辅导员要通过线上途径设置议题、主动发声，经常与新生进行互动交流。
4.持续开展新生入学教育。各学院部要充分利用易班的“轻应用快搭”、“题库”、“优课”等功能，在迎新期间策划各类新生入学教育活动，帮助学生更快适应大学生活。组织新生学习学校录制的“师说——新生入学教育”精品微课，课程链接：
PC端：https://www.yooc.me/group/3618457/topics
移动端：
https://www.yooc.me/mobile/group/3618457/index#invitation=V4TT5PNG
二维码（使用易班APP扫描）：
5.做好现场迎新。现场迎新通过“易班迎新”应用，一键扫码完成，各学院安排现场易班迎新负责人，负责新生扫码报到。7月22日前将迎新负责人及现场迎新人员信息（附件4），发送至邮箱haozhang197@163.com。迎新负责人及现场迎新人员应熟练掌握易班迎新应用（教师版操作指南PPT见附件3）。
6.各院部要利用迎新季有利时机，线上线下相结合开展易班迎新嘉年华活动。活动应突出思政教育元素，突出学院特色，突出易班元素，营造热烈、温馨、文明、有序的良好氛围，给新生留下美好第一印象。
党委学生工作部（武装部）
2021年7月16日
