各院部：
为深入学习贯彻党的二十大精神，落实立德树人根本任务，树立大学生先进典型，引导和鼓励广大青年学生自觉成长为德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人，山东省教育厅决定开展2023年度山东省高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选工作。根据山东省教育厅《关于评选高等学校优秀学生优秀学生干部和先进班集体的通知》（鲁教学函〔2024〕8号）的要求，现将有关事宜通知如下：
一、评选范围
在校在籍全日制研究生、本科生和学生班集体（不含2023级学生及班集体）。
二、评选指标
（一）优秀学生、优秀学生干部：
山东省高等学校优秀学生和优秀学生干部候选人由各院部根据评选办法评选产生，具体名额分配见下表：
学院（部） | 优秀学生名额 | 优秀学生干部名额 |
地球科学与技术学院 | 3 | 2 |
石油工程学院 | 4 | 2 |
化学化工学院 | 5 | 2 |
机电工程学院 | 4 | 2 |
储运与建筑工程学院 | 3 | 2 |
材料科学与工程学院 | 3 | 1 |
石大山能新能源学院 | 4 | 2 |
海洋与空间信息学院 | 3 | 1 |
控制科学与工程学院 | 2 | 1 |
青岛软件学院、计算机科学与技术学院 | 3 | 2 |
理学院 | 3 | 1 |
经济管理学院 | 3 | 2 |
外国语学院 | 1 | 1 |
文法学院 | 1 | 1 |
马克思主义学院 | 1 | 0 |
体育教学部 | 1 | 0 |
（二）先进班集体：
本次山东省高等学校先进班集体评选，我校共有6个候选指标。各院部先根据评选办法展开自评，最多可推荐1个本科生或研究生班级（也可不推荐）参评，由学校组织联评后产生候选班集体。
（三）退役复学学生：
各院部可在分配名额外，单列名额推荐退役复学学生评选山东省普通高等学校优秀学生和优秀学生干部（不占用学院名额）。
学校向山东省教育厅推荐优秀学生人数不超过4人、优秀学生干部人数不超过2人，由学校组织联评后产生候选人。
三、评选要求
（一）各院部要充分认识评选工作的重要意义，高度重视、加强领导、明确职责、精心组织，把评选工作作为加强学校德育和促进学生健康成长的重要载体抓实抓好。对有突出表现的个人与集体，符合基本条件的，应重点考虑，优先推荐。
（二）各院部要坚持公平、公正、公开原则，积极动员广大师生参与评选。要严格评选条件，优化评选程序，强化过程监督，要严格按照《山东省普通高等学校省级优秀学生优秀学生干部和先进班集体评选表彰办法》（鲁教学字〔2016〕1号）（附件1）有关规定推荐候选人、候选集体。对评选中不按规定程序操作、弄虚作假的，取消其评选资格，并追究相关人员责任。
（三）各院部优秀学生、优秀学生干部的评选过程一般应由学生本人向班级提交申请，班级根据评选条件进行初审，通过民主测评等方式对候选学生进行推荐排序；候选学生所在党支部要对候选人进行政治审查，广泛听取党员和群众意见，给出推荐意见；学院要组织专门评选，对参评学生和班级的思想品德、现实表现等重点考察，同时充分征求辅导员、班主任、导师等意见，最终确定候选名单。
四、评选时间
（一）3月1日—3月11日：各院部按分配名额评选优秀学生和优秀学生干部候选人，推荐先进班集体候选班级；
（二）3月12日：各院部上报优秀学生、优秀学生干部候选人和推荐省级先进班集体候选班级材料，学校组织联评资格初审；
（三）3月13日—3月19日：学校组织先进班集体候选班级联评，组织退役复学学生单列计划的优秀学生、优秀学生干部联评；
（四）3月20日—3月26日：山东省高校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体候选名单公示，形成评选报告上报。
五、材料报送
（一）纸质版材料：
1.各院部组织山东省高等学校优秀学生和优秀学生干部候选人、推荐山东省高等学校先进班集体候选班级，分别提交《山东省高等学校优秀学生登记表》、《山东省高等学校优秀学生干部登记表》、《山东省高等学校先进班集体登记表》（见附件2、3、4，一式2份，双面印制）；受推荐退役复学学生还需提交《中国人民解放军义务兵退出现役证》或《中国人民解放军士官退出现役证》复印件（一式1份）；
2.各院部汇总提交《xx学院推荐山东省高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体名单汇总表》（见附件5，一式1份，双面印制）。
（二）电子版材料：
1.山东省高等学校优秀学生、优秀学生干部候选人需提交《山东省高等学校优秀学生登记表》、《山东省高等学校优秀学生干部登记表》word电子版及签字盖章后的扫描件；电子版学生成绩单，应从教务系统导出至少包括入学至今的全部成绩，且不能有不及格的情况；校级层面获奖证书扫描件，应获得校级优秀学生（优秀学生干部）及以上奖励；电子版生活照片一张；受推荐退役复学学生还需提交《中国人民解放军义务兵退出现役证》或《中国人民解放军士官退出现役证》扫描件。以上支撑材料以学生个人为单位打包命名为：省优秀学生/省优秀学生干部+学院+姓名。
2.山东省高等学校先进班集体候选班级需提交《山东省高等学校先进班集体登记表》签字盖章后的扫描件；校级层面获奖证书扫描件，应获得校级优秀班集体、优良学风班及以上奖励；电子版班集体合影照片一张。以上支撑材料以班级为单位打包命名为：省先进班集体+学院+班级。
3.各院部汇总提交电子版《xx学院推荐山东省高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体名单汇总表》。
以上材料由学院汇总打包命名为：学院+省优秀学生、优秀学生干部、先进班集体材料。
（三）请以院部为单位于2024年3月12日17:00前将材料报送党委学生工作部（武装部），纸质版送至校医院322房间，电子版发送至邮箱：20230065@upc.edu.cn，联系人：宗先波、王家琪，联系电话：0532-86983113。
附件1：《山东省普通高等学校省级优秀学生优秀学生干部和先进班集体评选表彰办法》（鲁教学字〔2016〕1号）.pdf
附件5：xx学院推荐山东省高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体名单汇总表.xls
党委学生工作部（武装部）
2024年2月29日
