各院部：
根据学校迎新工作安排，石大易班作为2024年迎新工作的主阵地，继续为迎新提供相关信息服务和教育资源。各院部应高度重视、统筹规划、主动创新，充分利用易班等网络思政平台将新生教育管理服务工作前置，为新生入学后续各项工作奠定良好基础。现将2024年迎新工作相关安排通知如下：
一、指导新生及时完成线上预报到
2024年本科生、研究生迎新继续使用“迎新系统”，主要功能包括院部智能分班、分学号（本科），新生预报到信息审核、迎新现场报到登记等功能。新生辅导员应尽快熟悉“迎新系统”的相关操作，并指导学生按步骤完成线上预报到任务，具体操作流程详见附件1。
新生通过学校新版“石大e站通”小程序完成迎新一件事专区的9大事项。各院部要引导新生做好迎新通知及日程查看、基本信息查询、新生信息采集、绿色通道申请、预约报到时段、《师说》系列入学教育微课学习、《学生手册》模拟考试等。具体操作流程详见附件2。
二、做好线上迎新和现场迎新工作
1.做好线上宣传工作。各院部要通过院部易班网络思政平台，做好校史、校情、院史、院情宣传工作。建议宣传内容包含：学院介绍、专业介绍、教师介绍、辅导员介绍；新生注册报到相关的注意事项；院部学生组织和社团介绍；优秀学子风采等。
2.做好线上教育引导服务工作。各院部要组建由辅导员助理、优秀学生、学生党员和学生会干部组成的易班网络迎新志愿者队伍，利用QQ、微信等线上渠道，随时解答新生提出的各种疑问，为新生提供教育、引导和服务。
3.前置入学教育。各院部要开展形式多样的班级线上活动，如自我介绍，晒晒我的家乡，新生照片汇等等，促进新生相互熟悉；新生辅导员要通过线上渠道设置议题、主动发声，定期与新生进行互动交流。要在迎新期间策划各类新生入学教育活动，突出思政教育元素、突出学院特色、突出易班元素，帮助学生更快适应大学生活。
4.做好现场迎新。各院部安排好迎新工作人员和学生志愿服务人员，负责在现场通过“易班迎新系统”完成报到。迎新工作人员应熟练掌握易班迎新系统操作，报到结束后按时登记未报到情况。
5.加强网络平台管理。各院部要做好新生QQ群、微信群的管理，确保不发生学生个人信息泄露，防止非集体内人员入群，禁止在群内发布诱导新生消费或欺诈等不良信息；加强各级各类网络媒体平台的审核，防治校园违法、违规、有害信息的产生和传播，有效防范网络意识形态风险，提高网络舆情的发现、研判和处置能力，为迎新工作营造热烈、温馨、文明、有序的良好氛围。
学校易班迎新工作联系人：吕敬伟，电话：86983165 18661812992
附件1. 2024年易班迎新工作指南（迎新工作人员）.pdf（请到迎新工作群共享下载）
党委学生工作部（武装部）
2024年8月2日
