各院部：
学校将于2024年9月25日晚举办中国石油大学2024年迎新交响音乐会，现将各院部组织学生的相关事宜通知如下：
一、时间：2024年9月25日晚19:00；
二、地点：中国石油大学体育馆；
三、相关事项说明：
本次活动各院部可在“石光”平台发起“XX学院观看2024年迎新交响音乐会活动”（1个文体发展类学时），落实好参加的人员，并组织有序签到签退。
四、注意事项：
1.各院部指派1名辅导员负责学生组织工作，于9月24日下午16:00前将辅导员姓名报学生管理办公室；
2.请负责组织学生的辅导员，于9月25日下午15：00到体育馆内场集合，学工人员将现场跟大家确定好座区及进出场路线；
3.9月25日18:45前组织学生按指定座区入座，不准出现临近开始还有学生陆陆续续进入会场的现象发生（内场凳子已经摆好，文法学院120名学生在内场第1—4排；控制学院150名学生在内场第11—15排；海空学院150名学生在内场16—20排）；
3.组织学生保持会场秩序，注意人身安全，有序入退场，不要拥挤，手机关机或静音；
4.其余各院部学生座区见附件。
党委学生工作部（武装部）
2024年9月20日
