各院（部）：
根据学校与各设奖企事业单位或个人的协议，经与各设奖单位或个人联系沟通，2024年研究生企事业奖学金评选项目共有10项，具体评选工作安排如下：
一、评选项目及指标
见附件1。
二、评选依据
企事业奖助学金评选要按其实施细则执行（见附件2）。
三、评选流程及要求
1.个人申请：凡符合条件的学生均可向所在院（部）提出书面申请或经院（部）推荐填写奖学金申请表，申请中国石油奖学金的学生填写《中国石油奖学金申报评审表》（附件3），申请小米奖学金的学生填写《小米奖学金申报表》（附件4），申请其他奖学金的学生填写《XX申报表》（附件5）。
2.各院（部）要根据本单位实际，规范评选程序，秉持“公平、公正、公开”的原则，按照各企事业奖学金评选细则要求，认真做好各类奖学金的评审、公示、上报工作。要求将评审结果在院（部）内进行不少于3个工作日的公示。
3.各院（部）对学生申请材料的真实性负责，按要求报送材料至党委学生工作部（武装部）。
4.党委学生工作部（武装部）进行审核汇总，并将上报名单公示5个工作日。
四、报送材料
1.纸质版申请表：请严格按照注释版申请表要求填写，中国石油奖学金申请表一式四份，其他企事业奖学金申请表一式三份，正反面A4纸打印；
2.纸质版一式一份院（部）盖章+电子版汇总表：以院（部）为单位报送《XX奖学金获奖学生汇总表》（附件6）；中国石油奖学金因设奖单位要求，需另提交《中国石油奖学金申报汇总名单》（附件7）；小米奖学金因设奖单位要求，需另提交《小米奖学金名单汇总表》（附件8）。
3.其他上报材料：
中国石油奖学金评审表填写要求：（1）在校期间主要获奖情况仅限校级及以上奖励，论文发表情况仅限第一作者。（2）“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。（3）“院（系）推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。不能只写“情况属实”、“同意”、“同意推荐”等字样。（4）整个表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
中国石油奖学金评选院部各推荐1名优秀获奖学生典型，提交以下材料的电子版：100字左右院（部）推荐意见和先进材料(包含2寸彩色证件照、3张以上个人生活或工作照片、500字以内优秀事迹与成就、理想和格言等宣传所需素材)，材料命名格式：姓名-中国石油大学（华东）学院专业班级简称。
五、报送时间与方式
材料报送请以院（部）为单位，时间截止到11月22日15:00，报送地点：学生资助中心（学工部321室），电子版材料发送至邮箱：20240079@upc.edu.cn。
六、其他说明
填写的表格银行卡号的开户名与获奖学金学生的姓名必须一致，所属银行必须为中国农业银行或中国银行。
附件1 2024年研究生企事业奖学金各学院部名额分配表
附件2 研究生企事业奖学金评选实施细则
附件3 中国石油奖学金申报评审表
附件4 小米奖学金申报表-研究生
附件5 XX申报表
附件6 XX获奖学生汇总表
附件7 中国石油奖学金申报汇总名单
附件8 小米奖学金名单汇总表
党委学生工作部（武装部）
2024年11月1日
