我校2025届毕业生档案2025年6月28日下午，已通过中国邮政青岛市分公司石油大学分理处EMS标准快递成功转递至全国各地，毕业生档案转递工作顺利完成。
毕业生档案转递工作是学校学生档案工作的一项重要内容，也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。在学校领导和各院部副书记们的高度重视下，学院提前在院部备好毕业生档案袋并装进所有毕业涉及到材料，从6月16日-23日开始积极组织毕业生通过《学生档案转递信息服务》系统来完成档案转递地址，等毕业生信息完善后，毕业班辅导员6月16-23日进行审核信息并提交。校级层面进一步审核信息确认后，6月25-28日组织各院部毕业班辅导员和学院相关工作人员前来学生档案室进行毕业材料和原有的学生初始材料合并整理、统计档案材料涵盖的内容后在档案袋上面的目录上仔细打勾再次确认，最后专用密封条来封档案袋装进邮政EMS专用档案袋再次进行专用密封条密封。这一系列程序在毕业班辅导员的严谨和认真组织下进行的有序无误。并当天院部直接送达校内邮政分局跟邮政工作人员一一清点交接，邮政人员进行下一步入库出库运送工作。
通过系统统计了2025届7732名毕业生档案转递信息，其中本校升学人数914人，正常发送档案的人数6294人，现场交接12人，因未确认就业单位、考研二战、单位要求缓发等原因申请暂缓档案人数512人。
毕业季，党委学生工作部（武装部）领导很重视毕业生档案转寄工作，在工作前期准备中，协调相关部门和各学院相关领导。学生档案室积极开展工作，想同学所想，急同学所急，扎实做好了毕业生档案材料收集、规范归档、全国各省县市区人社局邮寄信息统计、毕业生档案封装核对、转递等各环节，确保了每一个毕业生档案的及时、准确、安全、成功转递流程工作完整性。
2025届毕业生可以通过登陆校“中国石油大学企业号”学工在线收到档案EMS快递单号，也可以咨询各学院分管毕业班的辅导员，均可查询个人档案转递快递单号等信息。