各教学院部:
为了扩大国家奖助学金、学校奖学金、企事业奖助学金的影响范围，激励广大学生勇于克服困难，努力提高综合素质，学校决定召开2013—2014学年度国家奖学金暨企业奖学金颁奖典礼，届时将邀请全国学生资助管理中心、学校、相关企事业等领导为获奖师生颁奖，请各学院党委副书记及带队辅导员按时参加。现将相关安排通知如下：
一、会议时间：2014年11月28日16:00
二、会议地点：中国石油大学（华东）唐岛湾俱乐部三层多功能厅（从唐岛湾餐厅西南侧门口进入）
三、注意事项：
1.学生组织：请各学院安排一名专职辅导员负责领奖学生代表的组织工作，于27日上午11:00前将带队老师姓名报学生工作处；
2. 彩排：学生工作处在各领奖区凳子上都贴有奖项安排，请带队老师11月27日下午15:30组织领奖学生代表找到座区入座并参加彩排；
3.颁奖典礼：颁奖典礼时间28日16：00开始，请各带队老师15:20组织各学院领奖学生代表就绪，并协助维持秩序；
4.个别奖项获奖学生较为分散，所以集中到某一个学院安排学生，请辅导员老师予以支持；
5.学生上台仅是领奖牌，并无奖学金实质内容，所以提醒学生在领奖时勿纠结所领奖牌与自己实际获得奖项是否一致等等；
6.上台领奖学生衣着要正式。
四、附件：
1.2013—2014学年国家奖学金暨企业奖学金领奖学生代表安排见附件1；
2. 2013-2014学年奖学金颁奖典礼座位安排见附件2。
党委学生工作部 合作发展处 党委研究生工作部
2014年11月26日
