各院部：
柏年助学金于2014年在我校首度设立，到目前已经分三批次为我校225名学生发放柏年助学金45万元。学校拟组织柏年助学金爱心见面会，现就相关事项通知如下：
一、活动时间：4月10日下午16:10；
二、活动地点：逸夫楼一楼报告厅；
三、参加人员：王柏年先生、学校领导、相关部处负责人、获奖学生；
四、各院部需准备事宜：
1．统计能够参加活动的学生人数（各院部获奖学生名单学生工作处共享到石大资助qq群），具体落实到人，并从获奖学生中选1名活动负责人，于4月5日下午16:00前将学生人数、名单及最新联系方式报送给学生工作处宗先波老师；
2.通知所有获奖学生加入微信群（华东石大柏年），二维码见附件；
3.各院部制作获奖学生视频，时长3—5分钟，并提供获奖学生个人成长、获奖者组织参与活动的图片资料，于4月6日下午16:00前将材料报送给合作发展处张德瑛老师；
4.各院部准备2个典型学生材料，突出学生在各方面的成长经历及对基金会的感恩之情，于4月6日下午16:00前将材料报送给合作发展处张德瑛老师；
5．本次活动有学生活动展示环节，各院部鼓励学生踊跃报名参选见面会主持人，于4月5日下午16:00前将名单报送给团委谢晗老师；
6.各院部自由组合，以两个学院为一个单位准备一个节目，以慈善、感恩为主题，可采取诵读、歌曲、舞蹈、书画、故事讲述等形式，于4月6日下午16:00前将节目内容报送给团委谢晗老师；
五、具体参加活动各院部人数及座区，学生工作处将于4月7日上午反馈给各院部。
具体不明事宜随时致电相关事项负责人。负责人联系方式：宗先波，联系电话：86981511，邮箱：zxb@upc.edu.cn;张德瑛，联系电话：86983131，邮箱：zhangdeying@upc.edu.cn;谢晗，联系电话：86981265，邮箱：xiehan@upc.edu.cn。
合作发展处 学生工作处 团委
2017年4月1日
