各学院部：
为确保在校学生患病医疗有保障、意外风险有补偿，安心完成学业，学校为正式注册的全日制本科生和统招研究生统一购买商业保险，为做好2018—2019学年商业保险投保工作，现将相关事宜通知如下：
一、投保原则
学校付费、全员参保。
二、投保范围
在我校正式注册的全日制本科生，全部非定向硕士、博士研究生，均含休学学生。
三、保险期限
2018年9月1日——2019年8月31日
四、投保信息确认、报送
1.本科在校生请于2018年11月15日后登陆资助系统（http://zizhuxt.upc.edu.cn/）进行商业保险投保个人信息确认；休学等不在校生的参保信息，由休学前所在班级辅导员在资助系统内补录该部分学生个人信息，所有学生信息学院应在11月21日审核完毕，届时由学校统一导出投保信息；
2.研究生投保信息，以学院为单位填写《**学院2018-2019学年商业保险投保明细表-研究生》（见附件），统一报送至党委研究生工作部。报送时间截至11月20日，电子版发送至邮箱：zhousg@upc.edu.cn，纸质版一份，请学院党委副书记签字，学院盖章后送至党委研究生工作部办公室（行政楼602-1）。
五、工作要求
1.保险事关学生切身利益，请各学院部务必高度重视，安排专人负责，确保上报材料准确、及时、全员，投保范围中所涉及的学生必须全部投保，不得遗漏或自行放弃。
尤其注意我校在外校借读学生；未能按时毕业，需要延读的2014级毕业生；因病休学学生等特殊情况，不要有遗漏。
保研辅导员专职工作期间，投保信息统一由学校采集上报。
2.学生资助系统“学生保险”子系统将于11月15日后初次投入使用，请各位辅导员老师务必于2018年11月16日前，将系统中所带学生梳理清楚，将学生学籍异动情况处理完成，否则会影响学生投保信息确认。
在资助系统内，但目前已经休学或其他非在校生状态的学生，请在系统内标记清楚。
目前为休学状态的不在校学生信息，“学生保险”子系统在辅导员确认完在校学生投保信息后，会有添加特殊学生按钮，届时通过添加学号调取学生数据，如果提示出现错误信息，则需单独联系后台添加。
确有刚复学回来，不在资助系统内的学生的，请及时将学生姓名、学号、身份证号码、性别、民族、专业班级等字段发送给学生资助中心，统一从后台添加。
3.附件表格请严格按照表中字段要求填写，不要擅自改动相应格式及结构。
4.相应信息一旦上报即为定稿，本年度无法再行增补修改。因此，请各学院部认真组织本次投保信息统计工作，确保学生名单不重报、不漏报，个人信息准确无误。
六、相关信息
中国石油大学（华东）学生资助中心网址：http://zizhu.upc.edu.cn
微信公众号：中石大学生资助（upcxszz）
学生资助中心电话：0532-86983247
学生资助中心服务站地址：大学生活动中心一楼东南角
学生资助中心服务站电话：0532-86981507
学生资助中心服务站工作时间：周一～周五（8:00-12:00,14:00-18:00）
保险理赔业务详情，可扫描下方二维码，进行详细了解。
附件：XX学院2018-2019学年商业保险投保明细表-研究生.xls
党委学生工作部（处） 党委研究生工作部
2018年11月14日
