各院部:
为保障学生在校正常学习生活秩序,维护和加强校园安全稳定,现将近期学生教育管理相关工作通知如下:
一、高度重视思想教育
各院部要高度重视学生思想教育引导工作,关注学生舆论和思想动态,教育学生在舆论热点和大是大非面前要认清事实、明辨是非,不信谣、不传谣,不妄发言论和视频,如有违反,按照《中国石油大学(华东)纪律处分规定》第三章第十四条及时上报学校处理。所有学生工作者要严格落实“五进”工作要求,深入一线、深入学生,围绕学生关注的热点问题,有针对性地开展教育引导和释疑解惑;主动靠近学生、关心学生、引领学生,及时了解和全面掌握学生情况,帮助学生解决实际问题;所有学生工作者必须保持24小时信息畅通,发现突发情况及时汇报。
二、严格落实日常管理
各院部近期要加强各项日常管理制度,为确保学生安全,不允许学生组织集体外出等活动,严禁学生到“青岛市人民政府关于采取临时交通管制措施的通告”中采取临时交通管控区域活动。2019年4月19日至4月25日期间,所有外出学生(离开学校)必须严格执行请销假制度,向辅导员书面报告离校时间、去向、联系方式和联系人等情况,并按时返校,院部要与外出学生保持联系,请假情况报院部党委副书记备案;出入校门必须携带有效证件(身份证、学生证),并配合学校保卫部门检查;外宿学生必须每天向辅导员汇报校外动态,院部要定期到外宿学生处实地查看情况;各院部要实时掌握校外实习实践学生动态,将学校相关要求传达到位;对于未按时返校且无法取得联系或返校后发现异常等特殊情况,各院部要及时做出妥善处理并及时上报学校;所有学生必须进行课前签到,辅导员要第一时间掌握学生出勤记录,结合学生课堂出勤情况,加强学风建设,杜绝学生旷课、迟到、早退等违纪行为,营造良好的学习氛围,保证教学工作正常运行。
三、认真排查安全隐患
各院部要利用各种形式开展安全教育,提高学生的安全意识,强化学生的自律意识和自我保护意识,增强防范意外事件的能力;重视对学生宿舍内部矛盾的了解和排查,及时予以干预和劝解;各院部要对学生宿舍进行安全卫生大检查,深入学生宿舍,无死角排查安全隐患,对发现的安全隐患建立台账,立即整改(宿舍内严禁储藏或使用易燃、易爆、强腐蚀性物品、严禁使用明火、违章电器、防限电插座,不准私拉乱接电线;严禁酗酒、抽烟、焚烧物品、燃放鞭炮等,严禁用任何方式自炊,严禁移动、挪用、损坏消防器材);各院部要对学生宿舍床位使用情况进行摸底排查,坚决防止学生对外出租床位、留宿外来人员;特别注意加强对晚归夜出和夜不归宿学生的教育管理,排查不稳定因素。要千方百计确保学生安全,杜绝安全事故、违纪、违法事件的发生,对违反规定的学生视情节给予通报批评或纪律处分。
四、做好重要节点学生工作
各院部落实学生安全责任人制度,明确责任,把学校的学生安全防范措施落到实处,认真落实值班和领导带班制度,制定院部学生工作队伍值班安排(附件1),于2019年4月18日16:00前发送至邮箱:xuegongbu@upc.edu.cn。各院部副书记作为带班领导,由学工部统一进行安排;院部安全联络员每天中午13:00前向学工部上报学院动态。
各院部要对宿舍、班级、年级设立专人负责,进行层级管理,每晚23点前以宿舍为单位进行检查,对晚归、未归的学生进行登记,遇特殊紧急情况第一时间上报。2019年4月19日至4月25日期间,值班老师每晚23:30前将学院零汇报情况发送至邮箱xuegongbu@upc.edu.cn。
五、做好假期学生管理工作
各院部要做好劳动节假期中学生教育管理工作,要注重发挥党团组织作用,广泛动员,精心组织,通过主题班会、主题团日等活动,扎实开展内容丰富、形式多样的主题教育活动,引导在校学生度过充实有意义的假期生活。各院部于4月29日15点前上报《劳动节假期院部值班安排表》(见附件2),发送至邮箱:xuegongbu@upc.edu.cn。
各院部自行做好假期学生外出情况统计,严格请销假制度,辅导员必须掌握学生的外出地址、联系方式、拟返校时间等详细情况,做好记录,学院汇总后留存备查。加强外出游玩学生的管理,严禁学生集体组织春游。假期结束后,各院部核实学生返校情况,并于5月5日10点前将《2019年劳动节假期未按时返校学生情况统计表》(见附件3)反馈至学生管理科,电话:86981511,86983113,邮箱:xuegongbu@upc.edu.cn。
广大学生要增强爱校荣校意识,自觉调整自身学习生活状态,配合相关工作措施的实施,对于不遵守学校相关纪律要求的学生,依法依规予以处理,阻碍工作措施实施的,从严从重处理。
附件3:2019年劳动节假期未按时返校学生情况统计表 .xlsx
党委学生工作部(处) 党委研究生工作部
2019年4月18日