各学院（部）：
根据学校与各设奖企事业单位或个人的协议，经与各设奖单位或个人联系沟通，2023年研究生第一批企事业奖学金评选项目共有2项，具体评选工作安排如下：
一、评选项目及指标
见附件1。
二、评选依据
企事业奖助学金评选要按其实施细则执行（见附件2）。
三、评选流程及要求
1.个人申请：凡符合条件的学生均可向所在院（部）提出书面申请或经院（部）推荐填写奖学金申请表，申请中国石油奖学金的学生填写《中国石油奖学金评审表》（附件3），申请小米奖学金的学生填写《小米奖学金申报表》（附件4）。
2.各学院（部）要根据本单位实际，规范评选程序，秉持“公平、公正、公开”的原则，按照各企事业奖学金评选细则要求，认真做好各类奖学金的评审、公示、上报工作。要求将评审结果在院（部）内进行不少于3个工作日的公示。
3.各学院（部）对学生申请材料的真实性负责，按要求报送材料至党委学生工作部（武装部）。
4.党委学生工作部（武装部）进行审核汇总，并将上报名单公示3个工作日。
四、报送材料
（一）纸质版申请表：请严格按照注释版申请表要求填写，中国石油奖学金申请表一式四份，小米奖学金申请表一式三份，正反面A4纸打印；
（二）纸质版一式一份院部盖章+电子版汇总表：以院部为单位报送《中国石油奖学金申报汇总名单》（附件5）、《小米奖学金名单汇总表》（附件6）。
（三）其他上报材料：
中国石油奖学金评审表填写要求：（1）在校期间主要获奖情况仅限校级及以上奖励，论文发表情况仅限第一作者。（2）“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。（3）“院（系）推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。不能只写“情况属实”、“同意”、“同意推荐”等字样。（4）整个表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
中国石油奖学金评选院部各推荐1名优秀获奖学生典型，提交以下材料的电子版：100字左右院部推荐意见和先进材料(包含2寸彩色证件照、3张以上个人生活或工作照片、500字以内优秀事迹与成就、理想和格言等宣传所需素材)，材料命名格式：姓名-中国石油大学（华东）学院专业班级简称。
五、报送时间与方式
材料报送请以院部为单位，时间截止到10月20日10:00，报送地点：学生资助中心（学工部321房间），电子版材料发送至邮箱：20230054@upc.edu.cn。
六、其他说明
填写的表格银行卡号的开户名与获奖学金学生的姓名必须一致，所属银行必须为中国农业银行或中国银行。
党委学生工作部（武装部）
2023年9月28日
