各学工部门、各学院部：
7月12日―14日，我校将举办2013年中国石油大学（华东）学生工作研讨会暨辅导员工作论坛。现将相关工作通知如下：
一、参会人员
学工五部门全体人员，各院部党委副书记、专职辅导员、保研辅导员，辅导员导师及十佳班主任代表，特邀嘉宾。
二、时间地点
| 阶段 | 时间 | 地点 |
| 会前讨论阶段 | 9日-11日 | 各分组自行安排 |
| 第一阶段：会议 | 12日全天、13日上午 | 逸夫楼一楼报告厅 |
| 第二阶段：考察 | 13日下午、14日全天 | 日照地区 |
三、相关事项安排
1.本次研讨会分组讨论环节安排在会前进行，请各小组组长按照分组情况（附件1）在7月9日-11日期间，自行选择时间地点组织小组讨论，并将讨论结果形成5分钟的发言材料，统一在13日上午进行汇报（不用PPT），汇报人必须是各小组组长。分组讨论请注意结合国家相关政策文件及刘珂书记的两次重要讲话材料（附件2）。
2.会议第一阶段开始时间为12日早晨08:30,地点为逸夫楼一楼报告厅。请大家提前15分钟到场就座。领奖人员请在规定区域就座（名单及座位区域另行通知）。
3.第一阶段全体人员必须按时参加，要遵守会议纪律，不得擅自离会，如有特殊情况，请向党委学生工作部（处）说明情况。第二阶段活动，原则上全体人员集体参加，如有特殊情况可以请假。为便于安排食宿，请各部门、各院部7月9日下午15:00前务必提交准确的第二阶段活动参加人员名单（附件3），发送至chenxi@upc.edu.cn。
4.第二阶段，参会人员于7月13日下午13:45准时在创造太阳雕塑前集合上车，住江山的老师可在江山小区正门外集合上车。14:00集体前往山东日照，考察期间食宿统一安排。请各院部注意通知本院参会的辅导员导师及十佳班主任代表。
5.会议期间，职能部门发言控制在10分钟，各院部发言控制在8分钟，小组讨论结果汇报控制在5分钟。请各单位、各院部于7月10日前将最终版ppt发送至chenxi@upc.edu.cn，研讨会前不再安排替换。
6. 新入职的专职辅导员及保研辅导员，在辅导员宣誓活动时（时间及细节安排另行通知）请务必穿着学校近期将要统一发放的T恤。
7.会议及考察期间，参会人员要注意个人财务及人身安全，并自行携带生活必要物品。
8.会议及考察结束后，7月14日下午返程，晚间回到学校。
附件1：
分组安排及讨论议题.doc
附件2：
学习研讨材料.rar
附件3：
第二阶段参加人员名单.xls
党委学生工作部（处）
