各学工部门、各学院部、全体辅导员：

7月8日—15日，我校将举办2014年中国石油大学（华东）学生工作研讨会暨辅导员工作论坛。现将相关工作通知如下：

一、参会人员

学工五部门全体人员，各院部党委副书记、全体辅导员，辅导员导师及十佳班主任代表，特邀嘉宾。

二、时间地点

三、相关事项安排

1.全体学生工作人员原则上必须参加本次研讨会，工作人员将进行会议签到。确有特殊情况无法参加的，请提前向党委学生工作部（处）说明原因。请全体人员遵守会议纪律，不得擅自离会，会议期间关闭手机铃声，不要在会场接打电话。

2.请各院部邀请本单位辅导员导师及十佳班主任代表参加本次研讨会，并于7月5日12:00前向党委学生工作部（处）学生教育科反馈学院参会人员情况（含副书记、辅导员、辅导员导师、十佳班主任），联系人：陈熙，86983113，chenxi@upc.edu.cn。

3.研讨会开幕式开始时间为8日早晨08:30,地点为逸夫楼一楼报告厅。请大家提前15分钟到场就座，领奖人员请在规定区域就座（名单及座位区域另行通知）。

4.本次研讨会分组讨论环节安排在会中穿插进行，请各小组组长按照分组情况（另行通知）在7月8日-14日期间，自行选择时间地点组织讨论，并将讨论结果形成6-8分钟的发言材料，统一在15日上午进行汇报（不用PPT），汇报人必须是各小组组长。各小组讨论的具体内容包括一个研讨题目和若干学生工作制度性文件。

5.请参加学生工作理念交流的部门和学院于7月7日12:00前将PPT最终版发送至chenxi@upc.edu.cn或QQ14956794，研讨会前不再安排替换。会议使用的笔记本为Win8.1+Office2010。

党委学生工作部（处）

二〇一四年七月四日