各院部：
根据学校迎新工作安排，石大易班将作为2019年迎新工作的主阵地。各院部要高度重视，充分利用易班“未入校，先入班”的优势，将新生教育管理服务工作前置，为后续新生入学工作奠定良好基础。现将2019级新生易班推广及现场迎新工作要求通知如下：
一、确保新生注册认证易班
1.做好数据报送。各学院配合学校做好数据报送工作，数据导入数字石大后，学生即可注册认证易班，时间大约在8月中上旬。
2.做好学生注册认证指导。我校易班为UIS认证机制，具体注册认证流程详见《易班新生邀请函》（附件1）。学校易班发展中心印制的《易班新生邀请函》将随录取通知书发放到新生手中，届时新生将陆续注册进入易班。
3.注册认证时间：8月中上旬左右。
4.基本流程：学院分配班级、学号、宿舍——数据报送——导入数字石大——学生获取学号——登录数字石大——完成注册认证。
二、建立网络班级
1.建立新生班级公共群。新生辅导员于7月25日前注册公共号，并按带班分工创建班级公共群，统一格式为：2019级XX专业X班（例：2019级石油工程1班）；也可同时建设年级公共群（例：2019级石油工程专业），集中进行指导服务。
2.设置公共群管理员。辅导员可任命学生助理和学生干部作为新生班级公共群管理员，协助辅导员做好网络班级建设工作。
3.加强审核管理。学院要做好所有学生群的管理，保证学生个人信息不泄露，防止非集体内人员入群，禁止在群内发布诱导新生消费或欺诈等不良信息。
三、做好线上迎新
1.做好线上教育引导服务工作。各学院部要组建由辅导员助理、优秀学长、学生党员和学生会干部组成的易班网络迎新志愿者队伍，利用线上途径，随时解答新生提出的各种疑问，为新生提供教育、引导和服务。
2.做好线上宣传工作。各院部要通过“迎新快搭”，做好校史、校情、院史、院情宣传工作。建议宣传内容包含：学院介绍、专业介绍、教师介绍、辅导员介绍；新生注册报到相关的注意事项；学院易班、团学组织和社团介绍；优秀学子风采等。迎新快搭链接请7月25日前报送网络思政科。
3.前置入学教育。各院部要开展形式多样的班级线上活动，如自我介绍，晒晒我的家乡，新生照片汇等等，促进新生相互熟悉；新生辅导员要在易班上设置议题、主动发声，经常与新生进行互动交流。充分利用易班推送新生关注的权威信息，培养新生使用易班的习惯，保证2019级学生的易班认证率和使用率。
4.持续开展新生入学教育。各学院部要充分利用易班的“轻应用快搭”、“题库”、“优课”等功能，在迎新期间、军训期间策划各类新生入学教育活动，帮助学生更快适应大学生活。
四、开展易班迎新嘉年华活动
各院部要利用现场迎新有利契机，开展易班迎新嘉年华活动：
1.做好迎新现场工作。迎新现场布置要突出易班元素，突出思政教育元素，突出学院特色，营造热烈、温馨、文明、有序的良好氛围，给新生留下美好第一印象。
2.做好“数字化迎新”工作。各学院安排现场迎新负责人，负责新生扫码报到。7月25日前将迎新负责人信息，包含姓名、学号/工号，以表格形式发送至邮箱huxiaobo@upc.edu.cn。现场易班负责人应熟练掌握易班迎新应用（使用指南见附件2）。
3. 考核评比：易班迎新工作将作为院部易班考核的重要内容进行考核，主要参考新生注册认证情况、现场迎新情况、线上迎新活动等情况，综合评定分数。
党委学生工作部（处）
2019年7月18日
附件1：注册认证及预报到流程
附件2：
易班迎新指南.pptx
党委学生工作部（处）
2019年7月18日
