各学院部：
根据学校与各设奖企事业单位或个人的协议，经与各设奖单位或个人联系沟通，目前，2018-2019学年企事业奖助学金评选项目共有13项，具体评选工作安排如下：
企事业奖助学金评选作为学校奖助学金评选工作的一部分，其工作流程、申请材料填写、相关工作要求同学校设立的奖学金，详见《关于做好2018-2019学年学校奖助学金及荣誉称号评选工作的通知》。
一、评选项目及指标
见附件1。
二、评选依据
企事业奖助学金评选要按其实施细则执行（见附件2）。
三、评选要求
1.请各学院部认真研读各项评选实施细则，按照实施细则要求开展评选工作，并向学生做好政策解读；
2.各学院部根据评选指标分配情况开展评选工作；
3.企事业奖助学金原则上执行1000元及以上不可兼得的原则。
四、报送材料
企事业奖助学金申请表由学生登录学校资助系统（http://zizhuxt.upc.edu.cn/）填写提交后（因隶属关系变化，转专业学生不要主动在系统内提交申请，应在线下评选通过后由原专业辅导员老师在评议相应奖项时添加，然后学生本人方可获得申请表填写权限），下载自动生成的申请表，将表格内容补充完整后打印（建议统一打印），上报所在学院。
（一）纸质版申请表：柏年助学金、中国海油大学生助学金、中国石油奖学金申请表一式四份，正反面A4纸打印；
其他企事业奖助学金申请表一式三份，正反面A4纸打印；
（二）电子版汇总表：所有企事业奖助学金汇总表均以资助系统内学院评议同意申请的名单为准；
柏年助学金、中国海油大学生助学金、中国石油奖学金因设奖单位要求，需另提交电子版表格（附件3）；
（三）其他上报材料：
1.山东省石油学会奖学金获得者需提交一张与申请表同版的2寸彩色证件照片（冲印版），背面写清楚姓名、中国石油大学（华东）学院专业班级简称、学号；
2.柏年助学金获得者需提交一张1寸彩色证件照片电子版，一张清晰版近期生活照电子版，要求：竖版；照片内容不要过于复杂；面部清晰；照片大小要求2M以上；尺寸不小于8cmx12cm；分辨率:200-300dpi；照片命名格式：中国石油大学（华东）学院简称-姓名；
3.中国石油奖学金评审表填写要求：（1）在校期间主要获奖情况仅限校级及以上奖励，论文发表情况仅限第一作者。（2）表格中“院（系）推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。不能只写“情况属实”、“同意”、“同意推荐”等字样。
中国石油奖学金评选院部各推荐1名优秀获奖学生典型，提交以下材料的电子版：100字左右院部推荐意见和先进材料(包含2寸彩色证件照、3张以上个人生活或工作照片、500字以内优秀事迹与成就、理想和格言等宣传所需素材) ，材料命名格式：姓名-中国石油大学（华东）学院专业班级简称。
五、报送时间与方式
中国海油大学生助学金材料报送时间截止到10月28日12:00，其余企事业奖助学金材料报送时间截止到11月5日17:00，报送地点：学生资助中心服务站（大学生活动中心一楼东南角），电子版材料发送至邮箱：jzxj2013@upc.edu.cn。
附件1：2018-2019学年企事业奖助学金各学院部名额分配表.docx
附件2：2018-2019学年企事业奖助学金实施细则.rar
党委学生工作部（处）
2019年10月18日
