各院部：
根据学校工作安排，2020年迎新工作主要通过“今日校园”和“易班”开展。各院部要高度重视，充分利用“今日校园”和“易班”的优势资源，将2020级新生的教育管理服务工作前置，为新生入学工作奠定良好的基础。现将2020级新生线上迎新相关工作要求通知如下：
一、使用“今日校园”做好线上迎新
1.“今日校园”迎新系统预计8月27日左右启用，届时各院部通过系统分配班级、学号、宿舍等相关数据，系统启用时间及使用指南另行通知。
2.指导新生按照录取通知书信封中《今日校园&易班邀请函》的说明（附件1），在系统开通后务必及时注册、登录“今日校园”，查看班级、学号、宿舍号等信息，并在迎新系统中完成个人信息采集、到校行程登记等预报到流程。
3. 按照学校疫情防控工作要求，指导新生通过“今日校园”如实填报个人身体健康状况，完成入校申请。具体填报说明另行发布，届时请严格按照通知说明进行填报。
二、使用“易班”做好新生入学教育活动
1.指导新生按照录取通知书信封中《今日校园&易班邀请函》的说明完成“易班”注册认证。具体注册认证流程详见《今日校园and易班邀请函》（附件1）。
2.建立新生班级公共群。新生辅导员于8月27日前完成注册易班公共号，并按带班分工创建班级公共群，统一格式为：2020级XX专业X班（例：2020级石油工程1班）；也可同时建设年级公共群（例：2020级石油工程专业），集中进行指导服务。
3.设置公共群管理员。辅导员可任命学生助理和学生干部作为新生班级公共群管理员，协助辅导员做好网络班级建设工作。
4.加强审核管理。学院要做好所有学生群的管理，保证学生个人信息不泄露，防止非集体内人员入群，禁止在群内发布诱导新生消费或欺诈等不良信息。
5.做好线上教育引导服务工作。各学院部要组建由辅导员助理、优秀学长、学生党员和学生会干部组成的易班网络迎新志愿者队伍，利用线上途径，随时解答新生提出的各种疑问，为新生提供教育、引导和服务。
6.做好线上宣传工作。“石大易班”开设“你好，石大人”迎新专栏，向新生介绍校史校情、院系专业、师资队伍、团学组织、社团活动、优秀学子风采等信息，并开展线上“迎新嘉年华”活动，新生点击链接https://q.yiban.cn/app/index/appid/479263#block2即可参与活动。各院部通过易班自行开展形式多样的线上班级活动，如自我介绍，晒晒我的家乡，新生照片汇等等，促进新生相互熟悉；新生辅导员要在易班上设置议题、主动发声，经常与新生进行互动交流。
7.前置入学教育。“石大易班”制作并推出优课《师说——新生入学教育》，各院部要组织全体新生观看学习，注册认证后点击链接https://www.yooc.me/group/528833#invitation=JF9H3S52（桌面版）或https://www.yooc.me/mobile/group/528833/index#invitation=JF9H3S52（移动版），学习课时将转换为第二课堂学时。各院部要充分利用易班推送新生关注的权威信息，充分利用易班的“轻应用快搭”、“题库”、“优课”等功能，策划开展各类新生入学教育活动，帮助学生更快适应大学生活，培养新生使用易班的习惯，确保2020级学生的易班认证率和使用率。
三、工作要求
各院部要充分利用“今日校园”做好迎新工作，依托“易班”积极开展教育管理服务和网络文化活动等，实现2020级新生“未入校，先入班”。
易班迎新期间的新生注册认证情况、线上迎新活动等情况纳入年度院部易班考核。
党委学生工作部（处）
2020年8月24日
