各学院部：
为确保在校学生患病医疗有保障、意外风险有补偿，安心完成学业，学校为正式注册的全日制本科生和统招研究生统一购买商业保险，为做好2020—2021学年商业保险投保工作，现将相关事宜通知如下：
一、投保原则
学校付费、全员参保。
二、投保范围
在我校正式注册的全日制本科生，全部非定向硕士、博士研究生，均含休学学生。
三、保险期限
2020年9月1日——2021年8月31日
四、投保信息确认、报送
1.本科在校生请于2020年10月5日登陆学校资助系统（https://zizhuxt.upc.edu.cn/）进行商业保险投保个人信息确认；休学等不在校学生的参保信息，由休学前所在班级辅导员在资助系统内补录该部分学生个人信息，学院应在10月15日前审核完所有学生信息，届时学校将锁定系统后统一导出投保信息；
2.研究生投保信息，以院部为单位填写《**学院2020-2021学年商业保险投保明细表-研究生》（见附件），统一报送至党委研究生工作部。报送时间截止到10月15日前，电子版发送至邮箱：zhousg@upc.edu.cn，纸质版一份，请各院部党委副书记签字，院部盖章后送至党委研究生工作部办公室（行政楼602-1）。
五、工作要求
1.保险事关学生切身利益，请各学院部务必高度重视，安排专人负责，确保上报材料准确、及时、全员，投保范围中所涉及的学生必须全部投保，不得遗漏或自行放弃。
尤其注意我校在外校借读学生；未能按时毕业，需要延读的学生；因病休学学生等特殊情况，不要有遗漏。
2.学生资助系统中“学生保险”子系统将于10月5日正式开放，请各位辅导员老师务必于2020年10月5日前，将系统中所带学生梳理清楚，将学生学籍异动情况处理完成，否则会影响学生投保信息确认。
目前为休学或其他原因，状态为不在校的学生信息，“学生保险”子系统在辅导员确认完所带在校学生投保信息后，会出现添加特殊学生按钮，届时通过搜索学号调取相应学生数据，添加后为此类学生投保即可；如果提示出现错误信息或无法搜索到该生信息，则需将学生姓名、学号、身份证号码、性别、民族、政治面貌、院部、年级、专业班级等字段发送给学生资助中心，单独联系统一从后台添加。
3.附件表格请严格按照表中字段要求填写，不要擅自改动相应格式及结构。
4.相应信息一旦上报即为定稿，本年度无法再行增补修改。因此，请各学院部认真组织本次投保信息统计工作，确保学生名单不重报、不漏报，个人信息准确无误。
六、相关信息
中国石油大学（华东）学生资助中心网址：https://zizhu.upc.edu.cn
微信公众号：中石大学生资助（upcxszz）
学生资助中心电话：0532-86983247
学生资助中心服务站地址：大学生活动中心一楼东南角
学生资助中心服务站电话：0532-86981507
学生资助中心服务站工作时间：周一～周五（8:10-12:10,14:10-18:00）
保险理赔业务详情，可扫描下方二维码，进行详细了解。
附件：XX学院2020-2021学年商业保险投保明细表-研究生.xls
党委学生工作部（处） 党委研究生工作部
2020年9月25日
