关于2021级本科生新生档案归档相关工作安排的通知

各院部：

根据《关于2021级本科生新生档案整理归档的预备通知》，现将具体归档事宜通知如下：

一、时间安排

二、工作要求

1. 正式党员的档案一并存档，预备党员学院留存.

2．请各学院配备政治素质高、责任心强、工作认真的工作人员协助做好本科生档案的归档工作，归档时辅导员到场。

3．以学院为单位填写《本科生档案未到信息一览表》，以班级为单位填写《本科生档案信息一览表》（见本科生管理群群文件），电子版于11月3日14：00点前发送至zhaohong@upc.edu.cn；归档纸质版文件需有各学院辅导员签名，以上材料一式两份于归档日一并上交本科生档案室。

三、注意事项

1. 本次归档涉及所有2021级本科生。

2. 所有档案整理、建档完毕，按班级、学号由小到大顺序排列、归档，并在档案袋正面右上角用黑色记号笔注明序号和姓名。

未尽事宜，请联系：练丽莎 0532-86983113

党委学生工作部（武装部）

2021年11月1日