各院部：
2023年学校田径运动会定于5月12—13日在学校运动场举行，根据学校的总体安排，党委学生工作部（武装部）负责此次运动会的观众组织工作。现就相关工作要求如下：
一、总体要求：
学校运动会期间全校停课，但纪律要求是停课不放假，学生应按照要求在校参加相关活动。
学校运动会是学校每年组织的大型活动，有广泛的群众基础和良好的观赏性，同时又是培育集体主义精神的良好载体，多年来已形成惯例，要求学生集体观看。
二、观众要求：
1.开幕式要求观众总数4000人，要求5月12日7:10前指定区域就座。
2.闭幕式要求观众总数4000人，要求5月13日17：10前指定区域就座。
3.日常观看要求观众总数3000人，5月12、13日两天有运动项目期间，全程指定区域就座。
各院部观众人数安排
序号 | 院部 | 人数/开闭幕式 | 人数/日常观看 |
1 | 地球科学与技术学院 | 260 | 180 |
2 | 石油工程学院 | 290，校友代表40 | 260 |
3 | 化学工程学院 | 430 | 320 |
4 | 机电工程学院 | 400 | 300 |
5 | 储运与建筑工程学院 | 340 | 260 |
6 | 材料科学与工程学院 | 280 | 210 |
7 | 石大山能新能源学院 | 370 | 280 |
8 | 海洋与空间信息学院 | 260 | 190 |
9 | 控制科学与工程学院 | 190 | 150 |
10 | 青岛软件学院、计算机科学与技术学院 | 300 | 220 |
11 | 理学院 | 300 | 220 |
12 | 经济管理学院 | 310 | 230 |
13 | 外国语学院 | 90 | 70 |
14 | 文法学院 | 140 | 110 |
三、纪律要求：
1.各院部指定一名辅导员负责本院部学生观众组织工作，具体负责本院部就座区域的学生管理工作，将辅导员名单于5月10日上午11：00前报党委学生工作部（武装部）管理科，邮箱：zxb@upc.edu.cn。
2.请各院部严格按照人数要求组织学生观众，党委学生工作部(武装部)将组织人员不定期对各院部区域的观众人数进行清查，结果将报送运动会组委会，作为道德风尚奖的重要评选依据。
3.学生出入体育场看台，切勿拥挤，以免发生踩踏等意外事故。
4.学生观众观看开闭幕式和日常比赛期间，严禁嬉戏打闹，学生观众禁止走下看台进入比赛场地。
5.学生观众注意卫生保持，将不用的垃圾顺便带走。
四、其他注意事项：
1.党委学生工作部（武装部）将于5月11日上午在体育场看台划好各院部学生观众坐区，并贴好标签。
2.体育场看台后有南北中三个入口，各院部负责的辅导员老师需提前了解区域划分，确定进场路线，届时准时、有序带领学生入座。
3.各院部观众具体座区见附件。
4.观看比赛时准备好相应物品，建议学生自带雨伞、外衣等物品，预防天气变化。
党委学生工作部（武装部）
2023年5月8日
