各院部：
根据学校迎新工作安排，石大易班作为2023年迎新工作的主阵地，继续为迎新提供相关服务和教育资源。各院部应高度重视、统筹规划、主动创新，充分利用易班等网络思政平台将新生教育管理服务工作前置，为新生入学后续各项工作奠定良好基础。现将2023年易班迎新工作相关安排通知如下：
一、指导新生及时完成线上预报到
2023年本科生、研究生迎新继续使用“易班迎新系统”，主要功能包括院部智能分班、分学号（研究生不需要系统分配学号），查看学生预报到情况，迎新期间现场扫码报到等功能。
请各院部于8月1日17:00前上报各院部现场迎新工作人员信息(除院部党委副书记和新生辅导员外的其他迎新工作人员），填写附件1表格发送至邮箱lvjingwei@upc.edu.cn，学校统一导入迎新系统添加相应权限。
请新生辅导员尽快熟悉“易班迎新系统”的相关操作，并指导学生按步骤完成线上预报到，具体操作流程详见附件2、3。
二、指导新生按要求注册认证易班
2023年易班注册认证需要单独下载易班APP，需在院部分配完毕学号、班级等信息后，由学校统一导入易班网后台后才可进行注册认证；易班将在迎新期间提供丰富的线上活动和教育资源，请各院部继续做好新生易班注册认证的督促和指导，具体注册认证流程详见附件4《易班新生邀请函》。
三、做好线上迎新和现场迎新工作
1.做好线上宣传工作。各院部要通过易班网建设“迎新快搭”，做好校史、校情、院史、院情宣传工作。建议宣传内容包含：学院介绍、专业介绍、教师介绍、辅导员介绍；新生注册报到相关的注意事项；各学生组织和社团介绍；优秀学子风采等。请各院部将做好的易班“迎新快搭”链接、学院院徽（JPG或PNG格式）、官方新生QQ群二维码打包，以“XX学院+迎新材料”命名后，于8月5日17:00前发送至邮箱lvjingwei@upc.edu.cn。
2.做好线上教育引导服务工作。各院部要组建由辅导员助理、优秀学生、学生党员和学生会干部组成的易班网络迎新志愿者队伍，利用易班、QQ、微信等线上途径，随时解答新生提出的各种疑问，为新生提供教育、引导和服务。
3.前置入学教育。各院部要开展形式多样的班级线上活动，如自我介绍，晒晒我的家乡，新生照片汇等等，促进新生相互熟悉；新生辅导员要通过线上途径设置议题、主动发声，经常与新生进行互动交流。要充分利用易班的“轻应用快搭”、“题库”、“优课”等功能，在迎新期间策划各类新生入学教育活动，突出思政教育元素、突出学院特色、突出易班元素，帮助学生更快适应大学生活。
4.做好现场迎新。各院部安排好迎新工作人员，负责在现场通过“易班迎新系统”扫码完成报到。迎新负责人及现场迎新人员应熟练掌握易班迎新系统操作，报到结束后按时登记未报到情况。
5.加强网络平台的有效管理。各院部要做好所有新生QQ群、微信群的管理，确保不发生学生个人信息泄露，防止非集体内人员入群，禁止在群内发布诱导新生消费或欺诈等不良信息；加强各级各类网络媒体平台的审核，防治校园违法、违规、有害信息的产生和传播，有效防范网络意识形态风险，提高网络舆情的发现、研判和处置能力，为迎新工作营造热烈、温馨、文明、有序的良好氛围。
学校易班迎新工作联系人：吕敬伟，电话：86983165 18661812992
附件2. 2023年易班迎新工作指南（教工版）.pdf（请到迎新工作群共享下载）
附件3. 2023年易班迎新工作指南（新生版）.pdf（请到迎新工作群共享下载）
党委学生工作部（武装部）
2023年7月31日
