各学院（部）：
为支持石油高等教育事业，鼓励优秀学生自强不息、勤奋学习、勇于创新，支持家境贫困的优秀学生圆满完成学业，北京小米公益基金会设立“中国石油大学（华东）小米奖助学金”，用以奖励、资助中国石油大学（华东）的本科生及硕士研究生，为做好2024年我校本科生、硕士研究生小米特等奖学金的评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、评选依据
《中国石油大学（华东）小米奖助学金实施细则》。
二、奖励范围及奖励标准
奖励范围：“小米特等奖学金”面向全日制在校硕士研究生以及特定专业的全日制在校本科生评选，且同等条件下贫困学生优先。
本科专业包括车辆工程、电子信息工程、工业设计、过程装备与控制工程、机械工程、机械设计制造及其自动化、计算机科学与技术、软件工程、通信工程、物联网工程、自动化。
奖励标准：每人每学年2万元。
奖励人数：本科生4人、硕士生6人。
三、评选标准及条件
（一）基本条件
1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，热爱学校，热爱所学专业，在思想、品德、作风等方面起到模范作用，综合素质优秀。
2.学习刻苦，成绩优异，科技创新能力强。
3.社会责任感强，具有合作精神和奉献精神，热心社会公益活动，担任过主要学生干部者优先。
4.积极进取，勇于创新，明礼诚信。
（二）特等奖学金申请条件
1. 全日制在校硕士研究生及特定专业的二年级（含）及以上全日制在校本科生。
2.本科生上一学年专业成绩、综合测评成绩排名均前15%，研究生上一学年专业成绩排名前20%。
3.研究生须在校期间以第一作者或通讯作者，或导师第一作者学生第二作者身份发表学术论文。
4.有以我校为第一专利权人的发明专利，或在省部级以上重要科技创新大赛中取得优异成绩者优先。
5.同等条件下家庭经济困难的学生优先。
6.除成绩以外，以上成果均为未使用过的成果（未以该成果申请过额度为1万元及以上的校内奖助学金）。
四、申报流程
1.申报方法采取学生个人申请、所在学院推荐的形式。
2.由学生本人填报“小米特等奖学金”申请材料，提交学院奖学金评审小组。
3.学院奖学金评审小组审核学生申请材料，确定符合评选条件的学生名单，并进行公示。
4.由学院分管学生工作的领导签署推荐意见后，报送党委学生工作部（武装部）（校医院三层321办公室）。
5.本科生申报人数要求：机电工程学院2人、海洋与空间信息学院2人、计算机科学与技术学院2人、石大山能新能源学院1人、控制科学与工程学院1人。
研究生申报人数要求：每个院部至多上报1名研究生参与小米特等奖学金答辩。
五、材料报送
各学院部请于2024年9月19日12:00前，将候选人申请材料（附件1、附件2）报送至党委学生工作部（武装部）（校医院三层321办公室），电子版材料（附件1、附件2、附件3）发送至邮箱20240079@upc.edu.cn，过期不报视为放弃推荐。
六、评审办法
成立“小米奖助学金”评审委员会（以下简称“委员会”），负责“奖助学金”的评审、颁奖等工作，委员会由学生资助工作组专家组成。“委员会”办公室设在学校教育发展基金会秘书处。
1.委员会办公室审核各学院提交的申请材料，合格者提交评审委员会组织评审。
2.评审委员会组织专家评审，在公开、公平、公正的原则下由参评专家评选4位本科生获特等奖学金名单、6位研究生获特等奖学金名单。
3.获奖助学生名单在全校范围公示5个工作日。
4.全校公示无异议后，委员会办公室将评审结果（包含申报材料等）报送至北京小米公益基金会，北京小米公益基金会对评审的流程进行监督。
七、答辩事宜
答辩时间计划定于9月25日-9月30日，每名候选人可提前准备5分钟以内的PPT，评审会具体时间地点另行通知。
党委学生工作部（武装部）
2024年9月5日
