各院（部）：

为进一步规范学生校外住宿管理，切实保障学生人身财产安全，维护正常教育教学秩序，根据《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》及我校住宿管理相关规定，结合近期工作实际，现就加强校外住宿学生安全管理工作通知如下：

一、总体要求

全日制在籍学生原则上应在校内统一安排的宿舍住宿。确因特殊原因需校外住宿的，须严格履行申请审批程序，落实“家长知情、院（部）审核、协议备案”要求，严禁未经批准擅自外宿。各院（部）须精准掌握校外住宿学生动态信息，确保审批流程规范、安全责任明确、日常管理到位，消除管理盲区，坚决杜绝未办理外宿手续就外宿的现象发生。

二、规范校外住宿审批流程

严格校外住宿学生审核。学生校外住宿的申请和审核工作应由学生本人提出书面申请并在e站通本科生外宿申请或研究生外宿申请程序发起相应申请，其书面申请与外宿协议经学生父母签字同意后，由所在院（部）主要负责人审批。辅导员需与家长电话核实信息真实性，并实地考察拟租住房屋的安全性。分管院（部）领导审批后，报学工部备案。

审批通过后，各院（部）须于3个工作日内通过学工系统更新学生住宿状态，确保信息实时准确。

三、强化日常教育与管理

各院（部）需建立《校外住宿学生信息档案》，学生姓名、联系方式、居住地址、房东信息、紧急联系人、外宿理由、房产性质、同住人员等逐一登记，持续动态更新，全面掌握学生校外住宿的基本情况；不定期排查私自外宿学生，对未办理手续或不符合相关规定者责令限期搬回，逾期未整改者按校纪处理；务必要求申请外宿学生签订《学生外宿协议书》，明确学生及家长的安全责任与行为规范；辅导员每月至少实地走访一次本市外宿学生，每两周通过线上方式联系市外学生，重点检查用电安全、房屋隐患等问题，并留存走访记录。

各院（部）要开展校外住宿学生专题安全教育，内容包括防火防盗、防诈骗、交通安全等，建立突发事件应急预案，确保学生外宿期间发生意外时能快速响应并联系家长。

四、责任落实

各院（部）党政负责人为第一责任人，分管学生工作领导及辅导员需严格执行审批流程，确保材料真实、手续完备。对审核不严、管理缺位的单位和个人，将依规追责。

学工部将联合相关部门不定期抽查外宿学生管理情况，重点检查工作记录完整性、走访记录真实性及安全隐患整改情况。

党委学生工作部（武装部）

2025年4月15日