随着2026届毕业生档案封装完毕、顺利寄出，本年度毕业生档案整理、归档与转递工作圆满完成。党委学生工作部、武装部统筹协调各学院，有序推进本科生、研究生档案全流程管理工作，以规范、细致的档案服务，为毕业生就业、升学发展提供坚实保障。

毕业生档案转递是学校学生档案管理工作的重点内容，也是毕业生离校工作的最后一个关键环节，关乎毕业生就业招录、职称评定、政审考核等重要权益，档案管理转递工作严谨性、规范性要求极高。为避免出现档案漏装、错装、材料缺失、流转混乱等问题，学工部提前部署筹备工作，建立部门统筹、学院落实、专人负责的联动工作机制，从源头规范档案管理工作。

在学校党委及各院部的高度重视下，各学院提前筹备完成毕业生档案整理归档，学生档案办公室针对各学院辅导员开展专项业务培训。6月15日至6月30日，各院部积极组织毕业生通过“学生档案转递信息服务系统”完成档案转递信息的填写、学院审核与学校审核工作，确保转递信息准确无误。7月1日至5日，各院部辅导员、班主任、教学秘书等相关工作人员前往学生档案室，开展毕业生档案材料核对及装档密封等工作。学生档案办公室划分专属工作区域，安排专人全程跟进指导，逐份核查学生成绩单、学位材料、奖惩记录、党团材料等归档内容，严格落实“一人一档”标准，确保档案材料齐全、信息准确。

据统计，2026届共有7968名毕业生的档案信息完成系统录入。其中，982人继续在本校攻读研究生，6454人档案正常发送，2人进行单位现场交接并带回单位，另有530人因未确认就业单位、考研二战、单位要求缓发等原因申请暂缓档案转递。所有档案均通过EMS“高校毕业生档案专用”渠道寄送，全程信息可追溯，保障档案流转安全合规。2026届毕业生可通过“中国石油大学（华东）微信企业号”中的“学工在线”板块查询获取档案EMS快递单号，也可联系各学院毕业班辅导员老师查询个人档案转递相关信息。

党委学生工作部、武装部高度重视本次毕业生档案转寄工作，工作期间，学生档案办公室在信息化与学生数据办公室的数据支撑下与各学院辅导员协同配合、加班值守，及时整改档案材料缺失、信息错误等问题，严守档案保密安全底线。后续，学生档案办公室将持续优化档案管理流程，持续提升档案管理精细化、规范化水平，以扎实的服务为毕业生成长发展保驾护航。