各院（部）、各单位：

为进一步提升我部印章使用服务，规范用印流程，方便师生办事，根据《中国石油大学（华东）印章管理办法》（中石大东发〔2024〕21号）等有关规定，现就有关事项说明如下。

一、用印程序

1.线上申请方式。非涉密材料用印，通过e站通服务大厅办理。用印人登录e站通服务大厅，搜索“党委学生工作部、武装部实体印章使用登记”，进入申请页面后，选择申请用章的类型和数量，按要求上传用章材料，提交申请；经相关负责人审批同意后，到办公室（指定用印地点）用印。

2.严格审批程序。使用党委学生工作部、武装部印章严格执行“先审批后用印、谁审批谁负责”的要求。用印人和用印审批人应当严格审查用印材料的合规性、完整性和准确性。

3.规范使用流程。非涉密材料用印，由用印人或用印单位提供相关材料，经我部相关业务科室审核后，携带用印材料到指定地点用印。涉密材料用印，按照学校保密工作有关规定，由专人填写审批表并经审核批准后线下办理，不得通过普通渠道传递。

二、用印服务

1.线下常规用印服务。按照学校和我部用印流程审批通过的用印申请，可按以下时间、地点就近办理：

（1）古镇口校区：每周二、周四，西区综合服务大厅；

（2）唐岛湾校区：每周一、周三、周五，学工部322办公室。

服务时间：上午8:00—11:50，下午14:00—17:30（法定节假日除外；寒暑假及特殊时段另行通知）。

2.特殊时间节点用印服务。针对毕业季、评奖评优等集中用印高峰期，我部将统筹安排、分时段分批次办理，具体安排根据工作需要另行通知。

未尽事宜，请与党委学生工作部、武装部联系。

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党委学生工作部、武装部

2026年10月13日