根据学校迎新工作安排，石大易班将继续作为2018级新生迎新工作的主阵地。学校易班发展中心印制《易班新生邀请函》随录取通知书发放，新生将陆续注册进入易班。各学院要高度重视，充分利用“未入校，先入班”的优势，将新生教育管理服务工作前置，为后续新生入学工作奠定良好基础。现将2018级新生易班推广及现场迎新工作要求通知如下：
一、创建和管理2018级新生班级公共群
石大易班中班级公共群从属于辅导员的公共号，由辅导员在“易班公共平台”中创建。请已经确定带班的2018级新生辅导员，7月25日前注册公共号，并按照招生计划及带班分工完成新生班级公共群创建，格式统一为：2018级XX专业X班（例：2018级石油工程1班）；也可同时建设年级公共群（例：2018级石油工程专业），集中进行指导服务。未落实带班辅导员的，由分管学生工作领导指定专人创建，待确定辅导员后再进行权限转移。
辅导员可任命学生助理和学生干部作为新生班级公共群管理员。辅导员和其他管理员安装手机客户端（最新版本），随时留意新生入群申请，及时审核，防范、禁止在易班内发布诱导新生消费或欺诈等不良信息。
二、用好易班阵地开展网络迎新活动
石大易班是2018级网络迎新的主阵地，要充分认识并利用好易班平台的优势，积极开展网络迎新活动，使新生在未入校前就能通过易班了解熟悉学校、学院、老师和同学，做好新生即将进入新环境的心理建设，帮助其入校后能尽快适应大学生活。
1.组建网络迎新队伍。各学院部要组建由辅导员助理、优秀学长、学生党员和学生会干部组成的易班网络迎新志愿者队伍，安排他们提前进入新生年级群和班级群、参与群的管理，安排他们在易班上在线值守，随时解答新生提出的各种疑问，为新生提供教育、引导和服务。
2.丰富网络迎新活动。依托易班“轻应用快搭”、“微社区话题”、“优课”、“题库”等功能，前置部分迎新及入学教育内容，至少包含以下六个方面：
（一）学院、专业介绍、新生辅导员介绍；
（二）新生注册报到相关的注意事项、办事流程、校园地图、周边交通等介绍；
（三）院级机构、学院领导、专任教师介绍；
（四）学院易班、团学组织和社团介绍；
（五）优秀学子风采展示；
（六）大力建设易班网络班级。
开展形式多样的班级线上活动，如自我介绍，晒晒我的家乡，新生照片汇等等，促进新生相互熟悉。
新生辅导员要在易班上设置议题、主动发声，经常与新生进行互动交流。
充分利用易班推送新生关注的权威信息，培养新生使用易班的习惯，保证2018级学生的易班认证率和使用率。
三、做好易班现场迎新工作
1.各学院安排专人负责现场易班迎新工作，熟练掌握易班迎新应用；
2.迎新现场布置要突出易班元素，突出思政教育元素，营造热烈、温馨、文明、有序的良好氛围，给新生留下美好第一印象。
四、利用易班持续性开展新生入学教育
各学院部要充分利用易班的“轻应用快搭”、“题库”、“优课”等功能策划各类新生入学教育活动，如新生风采大赛、新生入学教育考试等，帮助学生更快融入学校和熟悉易班。
五、其他
（一）各学院部易班机构群、班级公共群的管理员，7月25日前要对所在易班公共群内的全体人员进行一次排查、整理。今后，对申请入班的人员也要加强审核、管理，保证学生个人信息不泄露，防止非集体内人员入群；
（二）各学院要积极动员老生使用易班手机客户端，协助辅导员开展新生入学教育和思政教育；
（三）若有换届，请各学院部通知院部易班学生工作站的干部、成员及时加入全校易班群，与校易班学生工作站做好协调配合。
（四）各学院部易班可动员学生参与设计、定购一些具有学院和易班特色的小物品，在现场迎新时发放给新生，提高新生对易班的关注度和认同度。
（五）我校易班为UIS认证机制，必须登录数字石大注册绑定易班，方可完成校方认证。通过易班主页注册无法完成认证。
（六）学校招生完成后。各学院要及时配合学校做好数据报送工作。数据导入数字石大后，学生即可注册认证易班。时间大约在八月中上旬。
六、做好门户网站迎新系统完善工作
学校同时在石大易班门户网站开通迎新系统，请各学院在7月25日前将“学院风采”栏目相关信息进行完善。并在7月25日前将各学院迎新须知发送到邮箱huxiaobo@upc.edu.cn,或通过QQ发送。
党委学生工作部（处）
2018年7月19日
