各院部：

为确保2022级研究生新生档案的收集齐全、材料完整、规范安全，请按以下要求做好相关档案材料的整理归档工作。

一、工作内容

    对2022级研究生档案认真核查，清点份数，审查核对档案信息，对遗漏和缺失材料督促新生尽快补齐，对虚假档案进行甄别，对到校前破损或已经拆封的学生档案不予接收。具体工作如下：

1.将档案中属学生个人保管的各种证件原件材料（团员证、党校结业证、高校录取通知书、奖状和证书原件等），退给学生本人。在查阅无误的新生档案中填装“研究生登记表”、“研究生录取登记表”、“现实情况表现表”、“少数民族骨干计划协议书”（少干计划者有）等新增档案；博士研究生的新增归档材料为“研究生登记表”、“研究生录取登记表”、“现实情况表现表”、“报考攻读博士学位研究生登记表”。  

2.新生档案中正式党员的档案一并存档，预备党员学院留存，待转正后与其他材料一并归档。

3.为新生更换档案袋，根据档案审核整理内容完成档案袋背面信息一览表的填写，并在每份档案袋正面右上角“编号”处写明该生学号及姓名。对无档案人员建立新的学籍档案（袋），以备读研期间形成的档案材料归档，避免丢失。

4. 所有档案整理、建档完毕，按班级、学号由小到大顺序排列、归档（每个班级配一份班级花名册）以学院为单位前往党委学生工作部（武装部）学生档案室完成归档工作。

二、工作要求

1．请各学院研究生辅导员负责做好研究生档案的整理和管理工作。

2.请各学院在前期审核新生档案时注意核对有无错装或漏装情况，如发现请及时处理。

3.以班级为单位填写《研究生档案未到信息一览表》（附件1），以学院为单位填写《研究生档案信息一览表》（附件2）。该两张表学院前来归档时一并转接。

4.归档时间为10月13-14日，院部归档时间安排见附件3。

不明事宜联系党委学生工作部（武装部），联系人：米娜 86981510。

党委学生工作部（武装部）

2022年10月11日

附件1：研究生档案未到信息一览表.xlsx

附件2：研究生档案信息一览表.xls 

附件3