各学院部：
为确保在校学生患病医疗有保障、意外风险有补偿，安心完成学业，学校为正式注册的全日制本科生和统招研究生统一购买商业保险，为做好2023—2024学年商业保险投保工作，现将相关事宜通知如下：
一、投保原则
学校付费、全员参保。
二、投保范围
在我校正式注册的全日制本科生，全部非定向硕士、博士研究生，均含休学学生。
三、保险期限
2023年9月1日——2024年8月31日
四、投保信息确认、报送
（一）本科生
1.请各学院部于2023年10月9日前认真梳理学校资助系统（https://zizhuxt.upc.edu.cn/）内本院部学生情况，及时处理学籍异动信息，确保每位辅导员老师所带学生准确无误，无遗漏。之后，学生才能开始进行投保信息确认。
2.在校生请于2023年10月9日开始登陆学校资助系统—学生事务处理—学生资助相关业务—业务申请—参保信息确认—“2023-2024学年商业保险”，进行商业保险投保个人信息确认，并于院部审核前完成。
3.目前为休学或其他原因，状态为不在校的学生信息，由休学前所在班级辅导员在“学生保险”子系统确认完所带在校学生投保信息后，会出现添加特殊学生按钮，届时通过搜索学号调取相应学生数据，添加、补录该部分学生个人信息后为此类学生在线投保即可；
如果提示出现错误信息或无法搜索到该生信息导致无法在线添加特殊学生的，请以院部为单位线下填写附件1《**学院2023-2024学年商业保险投保明细表—资助系统外需投保本科生 》。
（二）研究生
因学校资助系统目前还不具备研究生在线确认参保信息的条件，故今年采用线下报送名单的方式。请以院部为单位线下填写附件2《**学院2023-2024学年商业保险投保明细表—研究生》。
五、报送要求
（一）线上审核：请各院部在10月13日17：00前将学校资助系统内本科生参保信息审核完毕，届时学校将锁定系统后统一导出；
（二）线下报送：请各院部在10月13日17：00前将系统外报送本科生名单、所有研究生参保名单分别汇总后，以院部为单位，电子版发送至邮箱：lvjingjing@upc.edu.cn，纸质版各一份，请各院部党委副书记签字，院部盖章后送至党委学生工作部（武装部）321办公室。
六、工作要求
1.保险事关学生切身利益，请各学院部务必高度重视，安排专人负责，确保上报材料准确、及时、全员，投保范围中所涉及的学生必须全部投保，不得遗漏或自行放弃。
尤其注意我校在外校借读学生，联合培养、保留学籍的学生，未能按时毕业需要延读的学生，因病休学，目前虽不在校但拟于本学年内复学等特殊情况学生，不要有遗漏。
2.附件表格请严格按照表中字段要求填写，不要擅自改动相应格式及结构。
3.相应信息一旦上报即为定稿，本年度无法再行增补修改。因此，请各学院部认真组织本次投保信息统计工作，确保学生名单不重报、不漏报，个人信息准确无误。
七、相关信息
中国石油大学（华东）学生资助中心网址：https://zizhu.upc.edu.cn
微信公众号：中石大学生资助（upcxszz）
学生资助中心电话：0532-86983247
学生资助中心服务站地址：大学生活动中心一楼东南角
学生资助中心服务站电话：0532-86981507
学生资助中心服务站工作时间：周一～周五（8:10-12:10,14:10-18:00）
保险理赔业务详情，可扫描下方二维码，进行详细了解。
附件1：XX学院2023-2024学年商业保险投保明细表——资助系统外需投保本科生.xls
附件2：XX学院2023-2024学年商业保险投保明细表——研究生.xls
党委学生工作部（武装部）
2023年10月7日
