各院（部）：
一站式学生社区服务中心（下称“服务中心”）现已基本建成，并投入使用进行试运营。服务中心位于18号学生公寓楼北侧一楼（收发室西邻），设有服务大厅和多功能活动室两间房屋，总面积接近200㎡。其中，服务大厅开设了接诉即办、场地借用，咨询服务、资料管理等四个不同种业务服务窗口，并设有本科生、研究生学籍资助服务终端等设备；多功能活动室建有LED巨幕、立体声音响等多媒体设备，并设有18张可移动桌子、36把可折叠座椅，以满足各类会议、活动所需。为方便借用，现就服务中心多功能活动室及室内设备的使用进行详细说明：
一、多功能活动室的借用
1.多功能活动室预约系统网址：
https://app.upc.edu.cn/boardroom/wap/default
2.多功能活动室的借用需进入上述网址进行线上借用，现已为各院（部）辅导员老师开通了借用权限。借用后等待审批通过，即安排助理帮助启用。
3.多功能活动室预约系统的PC端登录需要使用数字石大账号进行认证，移动端免登录，并即将同步上线“学校微信企业号-学工在线-管理服务”和“一站式管理服务平台”。
4.填写借用申请时，请准确填写使用的日期、时间，以便安排助理提前15分钟帮助启用。
二、室内设备的使用
1.室内LED巨幕的尺寸比约为2:1，显示画面目前设置为默认变形拉伸接入设备的屏幕。LED屏幕与音响是两套控制系统，可接入同一电脑，但须按以下提示操作。
2.使用LED巨幕须先接通插排电源，再打开LED巨幕北侧橱柜第一排上层的视频信号设备，使用设备上的HDMI信号线接入电脑后，再按下LED巨幕北侧橱柜中间大屏电源信号控制盒上的绿色启动按钮。
3.使用音响须先接通插排电源，再打开LED巨幕北侧橱柜第一排下层的音频信号设备，使用设备商的3.5mm音频输入线接入电脑后，即可使用。
三、其他注意事项
1.多功能活动室借用结束后，须将座椅恢复原样，并带走会议或活动所产生的的垃圾。
2.室内设备使用完成后须反向操作开启流程，以关闭设备，避免造成设备损坏与资源浪费。
3.进入多功能活动室不可携带食物，不得作有反法律法规、校规校纪的用途。
4.其他未尽事宜，按照国家法律规定与学校相关制度执行，由党委学生工作部（武装部）负责解释。
四、联系方式
一站式学生社区服务中心 0532-86981023
王家琪 0532-86983113
附件：一站式学生社区服务中心展示图集
党委学生工作部（武装部）
2023年11月8日
附件
一站式学生社区服务中心展示图集
